Почему НДФЛ с премии вырос, хотя зарплатный расчёт учитывает налог с начала года

Сначала проверьте расчётный листок

В листке должны быть указаны начисленная премия, основания удержаний и итоговая сумма к выплате. Найдите строку с НДФЛ и проверьте, сколько удержали за период.

Отдельное удержание в месяце выплаты премии ещё не означает ошибку. Важно понять, учёл ли работодатель налог, удержанный с вашего дохода раньше.

Сверьте доход и налог с января

НДФЛ с зарплаты и премий считают нарастающим итогом с начала года, засчитывая уже удержанный налог. Поэтому сравните не только строку с премией, но и общий доход, а также удержанный НДФЛ за год.

Письменно запросите у работодателя справку о доходах и удержанном налоге за текущий год. Сверьте её с расчётными листками и сведениями о выплатах. Если суммы не сходятся, попросите бухгалтерию показать расчёт и объяснить, где учтены предыдущие удержания.

Учитывайте прогрессивную шкалу, действующую с 2025 года: ставка зависит от годового дохода, а повышенную применяют только к части дохода выше соответствующего порога. Поэтому рост налога после премии сам по себе не говорит о повторном удержании: часть дохода могла перейти на другую ставку.

Когда удержание может быть повторным

Работодатель удерживает НДФЛ при фактической выплате дохода. Если он удержал рассчитанный налог, но не зачёл уже удержанное, это нарушает порядок расчёта по статье 226 НК РФ.

Попросите бухгалтерию письменно объяснить расхождение. Перечислите выплаты и удержания, которые сравнили, приложите копии расчётных листков и попросите пересчитать налог с начала года. Сохраните копию обращения и ответ.

Если налог удержали правильно, попросите показать расчёт по периодам. Так вы поймёте, было ли повторное удержание или сумма изменилась из-за общего дохода и применения ставки к его части.

Как запросить возврат

Если работодатель подтвердил переплату или вы обнаружили её при сверке, подайте письменное заявление о возврате излишне удержанного НДФЛ. Укажите сумму, попросите вернуть её и приведите реквизиты счёта.

Работодатель должен сообщить о выявленной переплате и её размере в течение десяти дней после обнаружения. Деньги перечисляют на указанный счёт в течение трёх месяцев. При нарушении срока на сумму начисляют проценты за каждый календарный день просрочки.

Если ответ бухгалтерии вас не устроил, запросите расчёт письменно и сохраните документы. Справку за завершённые годы можно получить в личном кабинете ФНС или на Госуслугах — она поможет сверить налог за прошлый период.

Что приложить к обращению

Соберите документы за весь период с начала года:

• расчётные листки;
• справку о доходах и удержанном налоге;
• сведения о выплатах зарплаты и премии;
• объяснение с указанием строк, где вы заметили расхождение.

Не ограничивайтесь фразой «удержали дважды»: укажите суммы и месяцы. Если размер переплаты пока неизвестен, сначала запросите расчёт и справку, а потом подайте заявление на возврат установленной суммы.

Начните сверку с общего итога за год, а не только со строки рядом с премией. Если налог зачли неправильно, подайте работодателю письменное заявление.

Вам приходилось сверять НДФЛ после премии? Удалось получить от бухгалтерии понятный расчёт? Напишите в комментариях. Самые частые вопросы из комментариев разберём в отдельной статье.

Подпишитесь на «Кубышку» — помогаем разобраться с деньгами семьи без воды и пустых обещаний.

#налоги #налоговыйвычет #финансы #деньги #личныефинансы